［内容証明］とは？・・・作成・発送方法について

投稿日：2022年5月11日

ご相談者からの依頼の中には、慰謝料請求や訴訟等の前段階で、また契約の解除やトラブル対処などで内容証明を発送する必要が生じた事から、対象者の氏名や住所を調べて欲しいとの依頼があります。

 

対象者の氏名や住所を調べる為には、下記いずれかの項目が分かっていると調査可能となります。

・対象者の勤務先と顔写真もしくは名前

・対象者の親族の住所と氏名、もしくは転居前の住所　

・対象者の正確な氏名と正確な生年月日

・対象者が使用する正確な車両ナンバー　

・対象者の携帯電話番号

などで対象者の氏名や住所を判明させる事が出来ます。

 

対象者の住所が分かれば、慰謝料請求や内容証明などの発送が出来ます。

しかしながら、日常生活を送る中でトラブルに巻き込まれない限り内容証明を出す様な事はないので、内容証明が持つ意味や内容証明をどの様に作成して、どの様に出したら良いのかが分からない方が多くおられるのではないでしょうか。

 

今回は、内容証明の持つ意味と作成・発送についてお話しします。

内容証明とは、正確には「内容証明郵便」の事です。

郵便局を介して内容証明の送付手続きをする事によって、内容証明に記載した内容で対象者に発送されている事を、公的に証明してくれるのです。

因って、「送った」「受け取っていない」と言うトラブルを回避できると共に、内容証明に記載されている内容・文面に効力が発生する事になります。

但し、【内容証明の送付＝トラブルの解決・改善】ではありません。

 

内容証明を送付する事によって、相手に対して問題が解決・改善されなければ「裁判など法的手段に出ます」と言う意思表示が公的にできると言う事です。

会社や個人との問題を解決する上で、一般的な郵便やメール・電話では、只々言い争いになったり、暖簾に腕押し状態だったものが、内容証明を送付する事によって、受け取った相手が「このままでは裁判沙汰なる」との懸念から、問題が解決する事もあるのです。

 

◇内容証明が効力を発揮するケースとしては、

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